Polityka Prywatności i Plików Cookies

Serwis internetowy Center of Excellence (dalej: Serwis) dba o Państwa prywatność. Niniejszy dokument zawiera zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z Serwisu dostępnego pod adresem www.centerofexcellence.pl. W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@centerofexcellence.pl.

I. Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Fundacja „Center of Excellence”
ul. Główna 76, 95-041 Gałków Duży
Wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000771389.
Reprezentowana przez: Marcina Jacka Musiałka – Prezesa Zarządu (dalej „ADO”).

Kontakt w sprawach ochrony danych:
E-mail: biuro@centerofexcellence.pl
Telefon: +48 603 690 660

II. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

ADO przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z prawem, w różnych celach:

1. Utworzenie konta
   Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, login, hasło, data rejestracji
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
2. Realizacja zamówienia (w tym zakup i realizacja vouchera)
   Dane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, NIP (dla przedsiębiorców), data rejestracji
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Rozpatrzenie reklamacji
   Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer zlecenia, ewentualnie numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotu pieniędzy)
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Kontakt w sprawach realizacji usługi
   Dane: numer telefonu, adres e-mail, numer zlecenia, imię i nazwisko
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5. Analiza potrzeb szkoleniowych / ankiety ex ante
   Dane: imię i nazwisko/firma, stanowisko pracownika, numer zlecenia, numer telefonu
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
6. Wystawienie faktury i spełnienie obowiązków podatkowych
   Dane: imię i nazwisko/firma, adres zamieszkania/siedziby, numer NIP, numer zlecenia
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Tworzenie rejestrów i ewidencji związanych z RODO
   Dane: imię i nazwisko, adres e-mail
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Przesłanie wyników ankiety ewaluacyjnej
   Dane: adres e-mail
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

III. Pliki Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika i mogą być odczytywane przez nasz system oraz systemy podmiotów trzecich (np. Google).

• Sesyjne – przechowują informacje o korzystaniu ze strony podczas sesji, usuwane po zamknięciu przeglądarki.
• Trwałe – przechowywane przez określony czas, niezależnie od zamknięcia przeglądarki.
• Własne – ustawiane przez naszą stronę.
• Podmiotów trzecich – np. Google Analytics, Facebook.

Wiele cookies ma charakter zanonimizowany i nie pozwala na identyfikację użytkownika. Korzystamy z cookies na podstawie Państwa zgody, z wyjątkiem plików niezbędnych do świadczenia usług. Zgody można zarządzać w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies może utrudnić korzystanie z serwisu.

Serwis korzysta z wtyczek społecznościowych (np. Facebook), które mogą przesyłać dane do tych serwisów.

IV. Logi serwera

Serwis może gromadzić dane w logach serwera, takie jak adres IP, data, czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te służą do administrowania stroną i nie pozwalają na identyfikację użytkownika.

V. Prawo wycofania zgody

Mają Państwo prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wysyłając e-mail na adres: biuro@centerofexcellence.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed jej cofnięciem.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Serwis nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

VII. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane firmom obsługującym płatności, szkolenia, kancelariom prawnym, firmom księgowym, hostingowym, kurierskim, ubezpieczeniowym oraz innym podmiotom na podstawie przepisów prawa.

VIII. Przekazywanie danych do państw trzecich

Serwis korzysta z usług podmiotów spoza UE (np. Microsoft, Google, Dropbox, WhatsApp), które mogą przechowywać dane poza Unią Europejską. Administrator ustala podstawę prawną takiego przekazywania.

IX. Okres przetwarzania danych

Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji celu, np.:
– Dane umowne – przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń.
– Faktury – przez 5 lat od końca roku podatkowego.
– Dane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody, maks. 5 lat.
– Dane analityczne i cookies – do 3 lat.

X. Prawa podmiotów danych

Przysługują Państwu prawa do:
– Dostępu, sprostowania, usunięcia danych,
– Ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych.
Prawo do sprzeciwu może być ograniczone w określonych sytuacjach.
Realizacja praw możliwa jest poprzez kontakt mailowy lub pisemny.

XI. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia praw mają Państwo prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XII. Postanowienia końcowe

Polityka obowiązuje od 1 stycznia 2022 r. i może być zmieniana poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.